Tietosuojan tarkoitus on suojata henkilötietoja. Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoja, joista henkilö voidaan tunnistaa suoraan (esim. nimi) tai epäsuorasti (esim. verkkotunnistetieto). Kun käsittelemme henkilötietojasi, noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, kansallista lainsäädäntöä ja hyvää tiedonkäsittelytapaa.
Tässä selosteessa kerromme, mitä tietoja proet.fi-sivuston, verkkokaupan ja verkkokurssien käytön yhteydessä käsitellään, miksi niitä käsitellään ja mitä oikeuksia sinulla on.
1. Rekisterinpitäjä
ProEt Oy (Y-tunnus 2337418-7)
Nurmiojantie 16, 90910 Kontio
toimisto@proet.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Annu Haho
annu.haho@proet.fi, 0400 592 262
3. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
Yhteydenotot
Kun lähetät viestin yhteydenottolomakkeella tai sähköpostilla, käsittelemme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi ja viestisi sisältöä vastataksemme yhteydenottoosi. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme hoitaa asiakassuhteita ja yhteydenottoja.
Ilmoittautumiset koulutuksiin ja tilaisuuksiin
Kun ilmoittaudut live-koulutukseen tai Hyvän hoidon akatemia® -tilaisuuteen, käsittelemme ilmoittamiasi tietoja: nimi, organisaatio, sähköposti, puhelinnumero, osallistujamäärä ja osallistujien nimet, laskutustiedot sekä mahdolliset lisätiedot. Tietoja käytetään koulutuksen järjestämiseen, osallistujille tiedottamiseen ja laskutukseen. Käsittely perustuu sopimukseen.
Tilaukset ja verkkokauppa
Kun tilaat verkkokurssin, oppimateriaalin tai kirjan verkkokaupasta tai tilauslomakkeella, käsittelemme tilauksen hoitamiseen tarvittavia tietoja: nimi, organisaatio, sähköposti, puhelinnumero, laskutus- ja toimitusosoite sekä tilatut tuotteet ja tilauksen tila. Käsittely perustuu sopimukseen ja kirjanpitolain velvoitteisiin.
Verkkokaupan maksut välittää Paytrail Oyj. Maksaminen tapahtuu Paytrailin palvelussa, eikä ProEt Oy näe tai tallenna pankkitunnuksiasi tai korttitietojasi.
Verkkokurssit ja koulutuskoodit
Verkkokurssit suoritetaan ProEtin Moodle-oppimisympäristössä (mymoodle.proet.fi). Kun ostat kurssin tai lunastat työnantajasi hankkiman koulutuskoodin, sinulle luodaan Moodleen käyttäjätunnus nimelläsi ja sähköpostiosoitteellasi ja sinut liitetään kurssille. Moodle tallentaa kurssin etenemisen ja suoritukset. Koulutuskoodin lunastuksesta tallennetaan koodi, lunastajan sähköpostiosoite ja lunastusaika. Käsittely perustuu sopimukseen.
Uutiskirje
Uutiskirjeen tilaamiseen tarvitaan vain sähköpostiosoitteesi. Voit tilata uutiskirjeen myös koulutukseen ilmoittautumisen tai tilauksen yhteydessä rastimalla vapaaehtoisen luvan, jolloin lähetämme sinulle uutiskirjeen ja tietoa tulevista koulutuksista. Käytämme osoitetta ainoastaan näihin tarkoituksiin. Käsittely perustuu suostumukseesi, ja voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa ilmoittamalla siitä osoitteeseen toimisto@proet.fi.
Sivuston tekninen toiminta
Sivuston palvelin kirjaa tietoturvan ylläpitämiseksi tavanomaiset lokitiedot, kuten IP-osoitteen ja käyntiajan. Lomakkeiden roskapostisuojaus tallentaa IP-osoitteesta muodostetun tunnisteen palvelimelle tunnin ajaksi. Sivustolla ei käytetä kävijäseurantaa eikä mainontaa.
4. Mistä tiedot saadaan
Tiedot saadaan pääsääntöisesti sinulta itseltäsi lomakkeiden, tilausten ja sähköpostin kautta. Jos organisaatiosi ilmoittaa sinut koulutukseen tai hankkii sinulle koulutuskoodin, osa tiedoista voidaan saada organisaatioltasi.
5. Tietojen säilyttäminen
- Tilaus- ja laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (tositteet kuusi vuotta tilikauden päättymisestä).
- Ilmoittautumis- ja yhteydenottotiedot säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen koulutuksen järjestämiseksi tai asian hoitamiseksi.
- Moodle-käyttäjätunnus ja kurssisuoritukset säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen kurssin suorittamiseksi ja suoritusten todentamiseksi.
- Uutiskirjeen tilaajan sähköpostiosoite säilytetään, kunnes tilaus perutaan.
Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
6. Tietojen luovutukset ja käsittelijät
Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuunamme:
- Louhi Networks Oy: sivuston ja Moodle-oppimisympäristön palvelintila
- Paytrail Oyj: verkkokaupan maksunvälitys
- Google (Google Workspace): sähköposti; lomakkeilla lähetetyt viestit toimitetaan sähköpostiimme
Google voi käsitellä tietoja myös Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen. Muutoin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
7. Tietojen suojaus
Rekisterin käytössä ja käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Sivuston liikenne on salattu (HTTPS), ja pääsy tietoihin on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoja käsittelevät vain ne työntekijät ja yhteistyökumppanit, joiden työtehtäviin se kuuluu.
8. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisemista, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa tai vastustaa niiden käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa.
Lähetä pyyntö sähköpostitse osoitteeseen toimisto@proet.fi tai postitse yllä olevaan osoitteeseen. Vastaamme pyyntöön viimeistään kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todentamaan henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista.
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
9. Evästeet
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa laitteellesi. Sivustolla käytetään vain sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Analytiikka- ja markkinointievästeitä ei käytetä, joten erillistä evästesuostumusta ei kysytä.
| Eväste | Tarkoitus | Säilytysaika |
|---|---|---|
| woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart | Ostoskorin sisällön muistaminen | Istunto |
| wp_woocommerce_session_* | Ostoskorin ja kassan istunto | 2 vuorokautta |
| wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_*, wordpress_test_cookie | Kirjautuminen (vain kirjautuneille käyttäjille) | Istunto tai enintään 14 vuorokautta |
Maksaessasi siirryt Paytrailin palveluun, jonka evästeisiin sovelletaan Paytrailin omaa tietosuojaselostetta. Sivuston linkit vievät myös YouTubeen ja Facebookiin; niiden palveluissa sovelletaan kyseisten yritysten käytäntöjä.
Voit poistaa evästeet ja estää niiden käytön selaimesi asetuksista. Huomaa, että ostoskori ja kirjautuminen eivät toimi ilman evästeitä.
10. Selosteen muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun palveluihimme tai lainsäädäntöön tulee muutoksia. Seloste on päivitetty 29.10.2026.